Bürotische und Stühle mieten - macht das Sinn?
Bei dem Thema Möbel mieten denken wohl die meisten Menschen an Events wie Hochzeiten oder Konferenzen, nicht aber an Bürogebäude. Zugegeben ist es eher eine Seltenheit in der Unternehmenswelt, dass die Büroausstattung gemietet oder geleast wird, anstatt diese direkt zu kaufen. Der Trend der Mietmöbel bietet einige Vor- und Nachteile, welche wir Ihnen in diesem Ratgebertext näher erläutern werden.
Inhaltsverzeichnis:
Warum Tische und Stühle mieten?
Bei großen Events, wie einer Hochzeit, werden die dafür benötigten Tische und Sitzgelegenheiten fast ausschließlich gemietet. Auch für Messen und besonders große Konferenzen bietet es sich an, Stühle und anderes Mobiliar zu mieten. Ein klarer Vorteil ist hierbei die schnelle Verfügbarkeit von großen Stückzahlen. Dabei werden zudem die Lagerkosten des Mobiliars vermieden. Auch der Transport zur Location hin und auch der Abtransport werden vom Anbieter übernommen.
Bürotische und Stühle mieten kann im Sinne der Nachhaltigkeit stehen, da hier auch gebrauchte Möbel weiterverwendet werden und nicht nach Beendigung der Mietdauer weggeworfen werden. So werden Rohstoffe geschont und unnötiger Müll wird vermieden.
Bezogen auf ein Unternehmen können Vorteile ebenso den Transport wie auch die vermeintlich geringeren Kosten darstellen. Auch für mobile Büros oder Unternehmen, die häufig den Standort wechseln, kann eine gemietete Büroausstattung sinnvoll sein. Durch die Miete können zudem Möbel individuell und schnell ausgetauscht werden. Je nach Anbieter können die gemieteten oder geleasten Möbel auch nach einer gewissen Zeit vergünstigt abgenommen werden.
Hier kann aber nicht zwingend von einer Kostenersparnis ausgegangen werden. Bürotische und Stühle zu mieten, hat aber auch Nachteile.
Wer sollte Bürotische und Stühle mieten?
Egal ob privat oder geschäftlich - Büromöbel mieten kann jeder, aber nicht für jeden macht das unbedingt Sinn. Möglicherweise haben Sie einen besonderen Anlass vor sich und benötigen zusätzliches Mobiliar, oder vielleicht benötigen Sie einfach nur kurzzeitig zusätzlichen Platz, um Ihre Gäste unterzubringen. In solchen Fällen kann es eine praktische und wirtschaftlich sinnvolle Lösung sein, Tische und Stühle günstig zu mieten. So sparen Sie nicht nur Zeit und Geld, sondern auch Platz im Büro oder zuhause.
Besonders für kleine Unternehmen, Start-ups oder Selbstständige ist das Mieten eine gute Möglichkeit, um die Büroausstattung flexibel zu gestalten. Manchmal ist es auch möglich, einen Auf- und Abbau-Service hinzuzubuchen, um sich zusätzliche Arbeit zu ersparen. Somit lässt sich das Mieten von Tischen und Stühlen als effiziente und kostensparende Option für verschiedene Anforderungen sehen - seien es private Feierlichkeiten oder berufliche Veranstaltungen.
Büromöbel mieten oder kaufen?
Schreibtische und Bürostühle zu mieten hat einige Aspekte, die dafür sprechen. Aber auch ein Kauf bringt Vorteile mit sich. Sie können ebenso wie gemietetes Mobiliar abgeschrieben werden. Die Abschreibungsdauer bestimmt hier die AFA-Tabelle (Abschreibungstabellen für die Absetzung für Abnutzung). Zudem haben Sie eine nahezu unendliche Auswahl an verschiedenen Modellen von verschiedenen Herstellern. Je nach Hersteller werden Geschäftskunden auch gesonderte Rabatte angeboten, welche den Preis oftmals weit herabsenken.
Auch bei HJH Office bekommen Sie als Geschäftskunde exklusive Angebote. Zudem bieten wir Ihnen eine persönliche Online-Beratung durch unsere zertifizierten Fachexperten an. Wir verfügen außerdem über eine ständige Verfügbarkeit von vielen Bürostühlen und Schreibtischen, was uns von der Konkurrenz hervorhebt. So erhalten Sie Ihre neue Büroausstattung ebenso schnell wie bei der Miet- bzw. Leasingvariante, sind aber weder vertraglich gebunden, noch müssen Sie sich um weiteres kümmern. In diesem Zusammenhang stellen Sie sich sicherlich die ein oder andere Frage.
Sind gemietete Möbel immer neu?
Nein, die gemietete Büroausstattung muss nicht neu sein. Um die Beschaffenheit des Mobiliars zu kennen, sollten Sie dies vorher mit dem jeweiligen Anbieter absprechen. Zwar sind Sie gegenüber dem Hersteller der Büromöbel nicht in der Pflicht, sondern der Anbieter, jedoch obliegt es Ihnen, die Bürotische und Stühle instand zu halten und zu warten. So können auch nach der Mietdauer zusätzliche Kosten, beispielsweise durch verursachte Schäden und Verschmutzungen, auf Sie zukommen.
Welche Modelle können gemietet werden?
Je nach Anbieter stehen mehr oder weniger Modelle zur Auswahl. Bei einem Kauf hingegen gibt es nahezu keine Grenzen bei der Modellauswahl, da Sie hier aus verschiedenen Shops in verschiedensten Designs Büroausstattung erwerben können. Dabei können Sie Ihre Räumlichkeiten ganz nach Ihrem Geschmack einrichten und gleichzeitig all Ihre individuellen Anforderungen erfüllen.
Wie läuft die Vermietung ab?
Bürotische und Stühle zu mieten, wird von Online-Providern angeboten. Hier erhalten Sie meistens eine individuelle Beratung, woraufhin Sie ein Angebot zusammengestellt bekommen. Dies beinhaltet sowohl die Art der Büroausstattungen als auch die Laufzeit der Mietdauer inklusive deren Preis. Sollte Ihnen dies zusagen, bekommen Sie die Möbel vom Anbieter an den vereinbarten Standort geliefert und bei Bedarf wieder abgeholt oder ersetzt.
Neben Schreibtischen und Bürostühlen können Sie auch weitere Büromöbel mieten, wie beispielsweise Schränke, Rollcontainer oder auch Leuchtmittel. Je nach Anbieter sind diese auch als Set erhältlich.
Während der Mietdauer können oftmals Möbel ausgetauscht oder bei Materialschäden ersetzt werden.
Günstig Tische und Stühle mieten oder doch lieber kaufen?
Auf den ersten Blick erscheinen die Kosten oftmals günstiger, da Sie meist ein Abo Modell angeboten bekommen, bei dem der monatliche Preis geringer wirkt als der gesamte Anschaffungspreis bei sofortigem Kauf. Zumal es steuerliche Vorteile hat, wenn Sie Bürotische und Stühle mieten. Jedoch wird Ihnen nach dem Ablauf der Mietzeit oftmals eine Übernahme gegen eine Restablöse angeboten, welche selten abgelehnt wird. Betrachten Sie die Kosten im Nachhinein, wäre ein direkter Kauf der Büroausstattung möglicherweise günstiger gewesen. Da hier lediglich einmalige Kosten auf Sie zukommen. Außerdem müssen Sie bei etwaigen Schäden bei der sofort gekauften Büroausstattung niemand anderem gegenüber haften.
Fazit: Wann lohnt es sich, Bürotische und Stühle zu mieten?
Bürotische und Stühle zu mieten hat sowohl positive als auch negative Aspekte. Je nach individueller Situation kann die Miete sinnvoller sein als der Kauf. Büromöbel mieten vor allem Start-Ups oder Unternehmen, die Mobiliar für eine begrenzte Dauer benötigen. Dies kann bei Konferenzen, Messen oder anderen großen Veranstaltungen eine gute Alternative zum Kauf von Möbeln sein. Das ist zum einen platzsparender und zum anderen muss sich dabei nicht um den Transportweg zur und von der Location gekümmert werden, da dies in der Regel von den Mietmöbel-Anbietern übernommen wird. Entscheiden Sie sich dafür, Ihre neue Büroausstattung direkt zu kaufen beraten wir Sie jederzeit gerne. Möchten Sie mehr über die Vorteile als gewerblicher Kunde bei buerostuhl24 erfahren, klicken Sie hier.
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